编制采购文件时，应在军队物资采购管理部门下发的文件模板上编制，并根据项目需求情况适当增减条款。要重点对通用条款设置标准、资格条件、评标办法、合同条款等主要内容作出详细规定；要严格执行标准，不得修改模板格式，不得删除条款或更改内容，确保采购文件格式标准、逻辑严密，使采购活动真正“有法可依，有章可循，有例可仿”。

 

　　二是文件信息齐全完整。

 

　　编制的采购文件，要依据现行法规，在内容上做到信息齐全、要素完整，充分反映采购方的具体需求。要加强采购文件咨询论证，对采购文件中的商务条款、技术指标和评分办法等在相关媒体或网站予以公示。除因技术复杂或性质特殊不能确定详细规格或具体要求外，采购需求应当完整明确。还可以实行咨询论证制度，征求供应商的意见，有利于采购参数的公平性。

 

　　三是技术要求准确详细。

 

　　技术要求设置要全面系统、准确详细、科学严谨，有明确的技术标准、规格要求、采购数量和预算情况，对技术复杂或性能特殊、需供应商提供设计方案和解决方案的，要能准确描述项目的性能功能，不得标明或要求特定产地、型号、设计等倾向性和排他性条款。除因技术复杂或性质特殊不能确定详细规格或具体要求外，对采购物资的描述应完整、明确，特别是技术条款要清晰。