六、在档案管理环节上。采购机构在采购活动结束后，应当在保密环境下，严格按照真实、准确、完整和及时、安全、保密的要求，按年度分项目及时收集、整理、归档、组卷采购档案，并妥善保管。采购档案室应专人管理，采购资料档案主要包括：采购计划、采购方式变更记录、市场调查报告、实施方案、供应商资格预审表、供应商和评审专家抽取记录、招标文件、组织文件、投标文件、开标记录、评委打分表、评标报告、中标和未中标通知书、采购合同、验收记录、供应商质疑函及答复资料、投诉书及投诉处理决定书，以及采购过程中的领导批示、会议记录、电话记录，采购任务完成情况总结、报告等文件资料。确保档案文件在保密环境下管理。