该办事处相关人员介绍，采购千万元以上的项目，对他们来说是一个全新的挑战。面临预算金额大、技术要求高、品种范围广等情况，办事处重点要把握好采购需求制定、采购文件编制、评审等环节。

 

　　专业评审确保采购质量

 

　　“医疗设备采购我们从未涉及过，并且福州某医院医疗设备种类多，金额大，可能面临更大的挑战。”该负责人说，“接到采购任务后，办事处采取召开协调会、业务专项研究会、聘请技术顾问等方式，统筹协调，攻坚采购新领域克服了采购任务多、医疗设备相关专业技术弱、人员配备少等困难。”

 

　　办事处此次采购的医疗设备包括：采购医用气体管道、设备带及终端，预算金额1000余万元,节支率25.3%；采购数字化手术室系统，预算金额2000余万元,节支率15.4%；采购固装设备（高端LED无影灯、中置摄像机和支臂；中高端LED无影灯和支臂；术中CT、DSA手术床；电动手术床）共4包，预算金额2000余万元,节支率为42.9%。

 

　　据介绍，三次医疗设备采购预算金额大，为了圆满完成采购，办事处专门聘请了医疗专业技术顾问，前期做好项目分析，采购过程中提供意见建议。此外，数字化手术室系统采购，规模大，这就要求招标文件编制精确，评审专家专业技术高，评审标准高，才能确保采购的产品质量。固装设备采购项目进行分包，细化每项产品，这样便于预算金额控制，便于参数采集，便于产品采购。但是工作量大，采购时间长。

 

　　某部医疗设备采购计划，预算金额3000余万元，共有85个包，节支率18.1%。

 

　　据记者了解，本次采购分包多、品种涵盖范围广、技术要求高，办事处创新组织形式，集合全分部力量组织实施，组织过程中分清每个人的职责，统筹规划。聘请技术专家成立三个评审小组，同时组织评审。同时，引用新的评审形式，边评审边宣布结果。整个采购过程用时短、效率高，3天时间顺利完成采购任务。

 

　　“在采购中，对于大型项目，前期需做好项目分析，是否分包相当重要。合理科学的分包有助于完成采购任务。”该负责人解释，分包，通常按照产品参数、使用单位（例如医院的科室）、产品生产商等方式进行分包。分包便于参数采集，招标文件制作，专家评审；也便于控制预算金额。但是工作量大，而且容易造成分包重复。不分包，虽然减轻工作量，减少了采购时间。但是规模大，要求供应商资质高，需求单位提供的参数精准，才能采购到需求单位理想产品。