着力提升效率 军队物资采购网上“跑”起来
“这篮子和坛子是做什么用的?”在驻蓉部队某采购站(以下简称“采购站”)产品展示厅,政府采购信息报/网记者一进门就看到角落里摆放的三个菜篮子和两个腌菜坛子,很是诧异。
“这是我们采购的物品,主要供西藏使用。您看一下墙壁挂图,大到机电设备小到腌菜坛子都是我们平时采购的物资。”采购站采购相关负责人向记者介绍说,采购站从《军队物资采购产品分类目录》(以下简称《目录》)所列的44类物资中,选取了办公设备、机械设备、电器设备等军事性和通用性较强的21类物资以简要图文方式予以说明。上述物资,连同《目录》中其他23类物资,另在触摸式电脑中,以电子图片、文字、表格形式,对产品相关信息进行充分详实的展现。
记者环顾四周墙面21类物资说明以及展厅中间的刻着镂空五角星的五个展柜,目光最后落在门口旁边的电脑显示屏上面,呈现的是产品资源库的页面。
据介绍,采购站从2012年开始着手建设产品展示厅,目的是通过收集整理物资集中采购目录内各类产品的相关信息,增强产品熟悉程度,拓展采购信息咨询职能。在此基础上,把对应产品的供应商资源信息进行分类细化、整理,为应急采购提供决策依据,也为顺利完成各项物资采购保障任务打下坚实基础。
提到信息化建设,采购站相关负责人侃侃而谈,信息化是当代科技革命、社会变革最重要的推动因素,也是新军事变革的本质和核心。在信息技术高度发达的今天,没有信息就等于没有保障能力。尤其是在经历2008年汶川地震和2013年芦山抗震救灾保障后,意识到只有运用信息化手段,加强各类信息收集整理,提高采购工作效率,才能确保任务准确及时高效完成。
采购管理信息化建设主要任务是加强信息网络建设,应用好各类配发的软件,打好硬件基础。采购站先后投入220余万元用于信息化建设和改造,铺设了16km通信光纤,结束了该站不通军线的历史,开通了军事综合信息网,申请了“长城互联网”,建成了内部办公局域网,安装了远程视频会议终端设备,完善了全方位的视频监控系统,改造了内外通信线路和网络机房,启用了与内网相联的密集档案柜,并将网络接口延伸到资料室、值班室和各办公场所,信息网络基本覆盖全站。
在运用上,加强了开标评标全过程的监督管理,促进了采购公平透明;开展无纸化办公,提高了办公自动化水平;应用于开标评标工作,提高了工作效率,以前需要多人配合的开标工作,现在仅需两人即可轻松完成,开标时间节省70%以上;充实“三库”资源的收集整理,建成了产品展示厅,提高了物资应急采购反应能力和信息咨询服务能力。
除此之外,在安全保密的前提下,严格落实各种采购信息公告制度,加强了信息公开。采购站依托信息平台,扩大信息公开范围,要求公开的内容做到全部公开。同时,拓宽了信息公开渠道。所有信息除了在军队物资采购网和西南物资采购网公示外,还在政府采购相关网站和报纸公示。这样,可以使更多的供应商公平参与市场竞争,防止围标、串标行为发生。
“采购站不断推进采购管理信息化建设,倾力打造西南地区军事物流网。真正实现了网络联起来,业务用起来,网上‘跑’起来的目标。”该负责人最后说。
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