数字化管理档案

 

　　采购任务下达后，该军区相关部门都要组织召开项目对接会，采购单位、采购监管部门、采购机构的代表出席参加。目的是要明确采购需求，沟通采购相关事宜，"倘若遇到重大或特殊的项目，采购各方意见不一，就需要延长讨论时间。"相关负责人表示。

 

　　工作人员拿出一沓资料，告诉记者："这是一个采购项目的完整记录。"翻开来看，项目受理书、项目对接会会议记录、招标文件、投标文件等，每一份材料都书写规范，所有材料按照时间顺序装订整齐，既方便查阅，也为质疑投诉处理提供了依据。

 

　　据了解，这些资料存放在该军区物资采购站的档案室里。在工作人员的带领下，记者参观了物资采购站的档案室。档案室内摆放着十几个档案柜，里面分门别类地收纳了各种文字材料。

 

　　工作人员介绍，成都军区还严格按照《军队物资采购档案管理规定》，对档案资料实行数字化管理。如需查看某采购项目的材料，只需在电脑上输入该项目的名称，该项目的全部材料将会自动弹出。

 

　　按项目类别分配任务

 

　　工作时间一长，物资采购站的工作人员对一些产品的技术参数也有了一定了解。一些采购单位不能准确描述采购需求，他们就会帮助他们制定科学合理的技术参数。

 

　　物资采购站的小A由于长期组织办公家具项目的采购活动，对办公家具的技术参数比较熟悉，可以判断出哪些参数设置具有倾向性。"但是我们不会随意向采购人提出修改意见，而是组织专家进行论证。因为我们是采购组织机构，我们的职责是为采购各方提供服务，而不能干涉采购项目。"小A这样说。

 

　　相关负责人告诉记者，采购站里像小A这样对某类采购项目比较熟悉的采购业务人员有很多，如小B对空调采购比较熟悉，小C对电梯采购比较熟悉。"以后有家具采购项目我们可能会交给小A来操作，而空调、电梯等项目则会分别交给小B、小C。"如此按项目类别划分采购任务，既提高了采购效率，也解决了目前采购站人手不足的情况。但这位负责人也表示："这种模式也有可能导致采购随意性增大，因此，我们会加强监管，采取内外双重监督的方式防止腐败行为的发生。"

 

　　在采访过程中，成都军区物资采购工作相关负责人也表示："目前我们与地方政府采购部门的联系相对较少，希望以后能加强与地方政府采购部门的联系，吸取地方政府采购的先进经验，不断完善自身建设。"