10月上旬，2015年济南军区医院医疗设备集中采购项目，正在某物资采购站如火如荼展开。

 

　　笔者在现场看到，评审桌上不再像以往那样堆满一份份厚重的投标文件，取而代之的是一排排整齐的双屏显示器，评委无需重复翻看标书、频频记录，只要轻轻点击鼠标，多屏显示、综合比对的方式让供应商的报价、技术指标、商务条款等评审信息一目了然。供应商参考得分自动计算、历史价格走势分析，一个个完善的功能模块让评审组织更加高效、评审程序更加规范、评审决策更加科学。

 

　　“信息化技术是提升物资采购保障能力的倍增器。”该站领导介绍说，近年来，他们发动业务骨干集智破解难题，研发全军首套物资采购综合信息平台，有力推动了采购服务保障手段的不断创新。

 

　　遭遇尴尬——采购评审效率低，数据查阅难

 

　　说起综合信息平台，笔者没有想到该站站长孔毅没有讲经验，反而谈起之前开展物资采购工作遭遇到的尴尬事儿：

 

　　去年，某次采购评审过程中，共20余家供应商投标，每份标书300多页，文件堆积如山。要求在一天时间内，从大量的信息中甄别出有价值的内容，导致工作人员错误频频，若非监督人员发现及时，将带来不良后果。专家也从上午8点，一直评审到晚上10点，头晕眼花，评审质量也大打折扣，临走前都开玩笑地感慨：这个项目比“取经”还复杂啊。

 

　　一句玩笑，折射的却是采购站信息保障能力建设上的短板与缺陷。采购任务越来越多、金额越来越大、标准越来越高，人少事多矛盾愈加突出，光凭经验、凭热情干工作只会走进“死胡同”。

 

　　积极探索——瞄准信息数据化，流程规范化

 

　　云计算、物联网等信息化技术日新月异，怎样将以前停留在纸面上的碎片化资料整合利用，实现信息的数据化采集、标准化存储、智能化查询？

 

　　站领导带领业务干部统一思想，群策群力。他们想到运用电子招投评标技术，发挥和利用地方资源及信息技术优势，与地方科技力量合力攻坚。由于没有现成范例可供参考，研发伊始，在站领导带领下，业务干部与合作单位天天加班加点，共同商讨技术方案，不断规范数据采集的要素，编制了20余份招标文件数据模板、汇总了千余条设备的技术价格信息。

 

　　在请专家论证、去部队调研、学专业知识之后，他们制定了从办公自动化设备、给养器材到后勤装备等数百种设备的标准技术格式，为平台的应用打下坚实基础。

 

　　在解决好数据采集的同时，更要确保业务流程规范。该站将整个业务流程分解成受领任务、供应商审核、标书出售等10大步骤，每一个环节都纳入平台管理操作，形成了一整套透明、高效并可追溯的工作机制。

 

　　为使相关人员尽快适应平台操作系统，采购站专门组织2期培训班，邀请专家一起学操作、提建议，几个项目评审下来，效率提高了、质量上去了、过程简单了，评委们不由发出感慨：“活到老、学到老，想不到在采购站评审的同时还能学习新技术。”

 

　　持续创新——深化物资采购改革之路没有终点

 

　　初尝甜头，让该站领导更加坚定以信息化为主导，提升采购保障能力的信心。

 

　　他们不断加大投入力度，改进平台功能，充分挖掘海量数据中存在的规律，并在原有基础上增加了预算分析、技术比对、辅助评分等模块，适应改革发展所需。

 

　　今年7月，总后《军队物资采购评审管理办法》颁布实施后，他们依据管理办法相关条款迅速对平台进行更新，确保了一系列新规定、新要求的严格落实。

 

　　该站领导告诉笔者，9月下旬以来，军区医疗设备采购投标报名供应商近900家，采购设备312台（套），评审日程持续18天，工作量之大是军区有史以来最多的一次。正是综合信息平台的应用，使评审效率提升30％以上，同时平台按评分标准可有效杜绝随意性打分、打人情分，监督人员在管理端可实时监督打分情况，评审程序控制更加严格。

 

　　据有关专家统计测算，应用该平台，采购站在信息收集、资料统计等方面工作效率提升1倍以上；机关部队通过平台实现信息共享，可全面掌握设备性能指标、准确表达需求意愿，特别是自行组织采购时，通过合理编制预算，在确保采购质量前提下可减少整体采购成本5％左右。

 

　　（摘自济南军区政工网《后勤工作》）