军队采购网-政府采购信息网

济南军区某物资采购站研发出全军首套物资采购综合信息平台

某物资采购站研发全军首套物资采购综合信息平台

作者:侯利军 李玉银 李铮 发布于:2015-11-17 08:41:13 来源:解放军报
全军首套物资采购综合信息平台
 
某物资采购站研发全军首套物资采购综合信息平台
 
  10月上旬,2015年济南军区医院医疗设备集中采购项目,正在某物资采购站如火如荼展开。
 
  笔者在现场看到,评审桌上不再像以往那样堆满一份份厚重的投标文件,取而代之的是一排排整齐的双屏显示器,评委无需重复翻看标书、频频记录,只要轻轻点击鼠标,多屏显示、综合比对的方式让供应商的报价、技术指标、商务条款等评审信息一目了然。供应商参考得分自动计算、历史价格走势分析,一个个完善的功能模块让评审组织更加高效、评审程序更加规范、评审决策更加科学。
 
  “信息化技术是提升物资采购保障能力的倍增器。”该站领导介绍说,近年来,他们发动业务骨干集智破解难题,研发全军首套物资采购综合信息平台,有力推动了采购服务保障手段的不断创新。
 
  遭遇尴尬——采购评审效率低,数据查阅难
 
  说起综合信息平台,笔者没有想到该站站长孔毅没有讲经验,反而谈起之前开展物资采购工作遭遇到的尴尬事儿:
 
  去年,某次采购评审过程中,共20余家供应商投标,每份标书300多页,文件堆积如山。要求在一天时间内,从大量的信息中甄别出有价值的内容,导致工作人员错误频频,若非监督人员发现及时,将带来不良后果。专家也从上午8点,一直评审到晚上10点,头晕眼花,评审质量也大打折扣,临走前都开玩笑地感慨:这个项目比“取经”还复杂啊。
 
  一句玩笑,折射的却是采购站信息保障能力建设上的短板与缺陷。采购任务越来越多、金额越来越大、标准越来越高,人少事多矛盾愈加突出,光凭经验、凭热情干工作只会走进“死胡同”。
 
  积极探索——瞄准信息数据化,流程规范化
 
  云计算物联网等信息化技术日新月异,怎样将以前停留在纸面上的碎片化资料整合利用,实现信息的数据化采集、标准化存储、智能化查询?
 
  站领导带领业务干部统一思想,群策群力。他们想到运用电子招投评标技术,发挥和利用地方资源及信息技术优势,与地方科技力量合力攻坚。由于没有现成范例可供参考,研发伊始,在站领导带领下,业务干部与合作单位天天加班加点,共同商讨技术方案,不断规范数据采集的要素,编制了20余份招标文件数据模板、汇总了千余条设备的技术价格信息。
 
  在请专家论证、去部队调研、学专业知识之后,他们制定了从办公自动化设备、给养器材到后勤装备等数百种设备的标准技术格式,为平台的应用打下坚实基础。
 
  在解决好数据采集的同时,更要确保业务流程规范。该站将整个业务流程分解成受领任务、供应商审核、标书出售等10大步骤,每一个环节都纳入平台管理操作,形成了一整套透明、高效并可追溯的工作机制。
 
  为使相关人员尽快适应平台操作系统,采购站专门组织2期培训班,邀请专家一起学操作、提建议,几个项目评审下来,效率提高了、质量上去了、过程简单了,评委们不由发出感慨:“活到老、学到老,想不到在采购站评审的同时还能学习新技术。”
 
  持续创新——深化物资采购改革之路没有终点
 
  初尝甜头,让该站领导更加坚定以信息化为主导,提升采购保障能力的信心。
 
  他们不断加大投入力度,改进平台功能,充分挖掘海量数据中存在的规律,并在原有基础上增加了预算分析、技术比对、辅助评分等模块,适应改革发展所需。
 
  今年7月,总后《军队物资采购评审管理办法》颁布实施后,他们依据管理办法相关条款迅速对平台进行更新,确保了一系列新规定、新要求的严格落实。
 
  该站领导告诉笔者,9月下旬以来,军区医疗设备采购投标报名供应商近900家,采购设备312台(套),评审日程持续18天,工作量之大是军区有史以来最多的一次。正是综合信息平台的应用,使评审效率提升30%以上,同时平台按评分标准可有效杜绝随意性打分、打人情分,监督人员在管理端可实时监督打分情况,评审程序控制更加严格。
 
  据有关专家统计测算,应用该平台,采购站在信息收集、资料统计等方面工作效率提升1倍以上;机关部队通过平台实现信息共享,可全面掌握设备性能指标、准确表达需求意愿,特别是自行组织采购时,通过合理编制预算,在确保采购质量前提下可减少整体采购成本5%左右。
 
  (摘自济南军区政工网《后勤工作》)
本网拥有此文版权,若需转载或复制,请注明来源于政府采购信息网,标注作者,并保持文章的完整性。否则,将追究法律责任。
网友评论
  • 验证码: